Content marketing

Okres letni, a zwłaszcza od lipca do sierpnia kojarzy nam się z wypoczynkiem i nabieraniem sił. Istnieje jeszcze nadal stereotyp, że 2-tygodniowy wyjazd pozwoli wypocząć na cały rok. Tak nie jest. Warto zaplanować wyjazdy w przeciągu całego roku – te bliskie i te dalekie. Natomiast jedno jest pewne. Na komfort pracy i stabilne siły witalne można zapracować poprzez dokonanie w firmie zmian. Czas na reset na trzech poziomach: firmy, zespołów i Ciebie jako pracownika, właściciela czy managera.

Poziom: firma
#1. Digitalizacja
Cyfryzacja procesów w firmie, komunikacji, dokumentacji może usprawnić jej działanie i uwolnić potencjał.

#2. Tryby pracy
Sytuacja pandemiczna wymusiła w nas nowe formy pracy: zdalną i hybrydową. Napisałem o tym na poziomie firmy, ponieważ bardzo ważna jest świadomość zarządów czy właścicieli jaki jest potencjał i trudności, gdy zadania są realizowane poprzez współpracę “na odległość”.

#3 Nowe produkty i usługi

Obserwując rynek możemy zaplanować wejście z czymś nowym.

#4. Kontakty z otoczeniem

Pomimo dużego skoku digitalizacji, w tym rozwoju sztucznej inteligencji bezpośrednie kontakty są niezastąpione. I od strony planowania budżetu (negocjacji cen) i od strony organizacji danego kwartału, półrocza czy roku warto zaplanować udział w wydarzeniach branżowych.

 

Poziom: zespół

#1. Dobór narzędzi

Zespół to podstawowa komórka w firmie. Jego usprawnienie poprzez dobre narzędzia cyfrowe wymaga podstawowego założenia: chodzi o usprawnienie pracy a nie o ściganie, zastraszanie czy “tresurę” pracowników. Brzmi to mocno, jednak w praktyce tego się oni obawiają. Firmy wydają pieniądze na narzędzia, a ze strony użytkowników pojawia się opór. Każde narzędzie ma swoje ograniczenia. Trzeba je dopasować do wielkości projektów i zadań. Dobrać typ użytkownika do funkcjonalności, tzn. co może widzieć i wykonać członek zespołu, co koordynatora co dyrektor operacyjny. Pytanie czy konieczny jest Microsoft Project, czy wystarczy MS Planner, Google Keep, Arkusze Google. Pamiętam przykład firmy, w której wprowadzono Bitrix24. Miał on służyć do zarządzania projektami, a w praktyce wpisywano tylko czas pracy, żeby rozliczyć godziny, a zadania spisywano i taka w plikach tekstowych.

#2. Porządek w plikach

Brzmi to jako prosty, niezbyt ambitny cel. Pytanie tylko dlaczego sporo firm na z tym problem. Maile, What’s up, MS Teams, chmura to miejsca, gdzie przechowywane są pliki. Jeśli powstanie bałagan -szukanie zajmuje sporo czasu.

#3. Standaryzacja

Jeśli pewne procesy są powtarzalne, zaktualizujszablony e-maili, plików. Pewnie będzie tokonieczne również za pół roku.

 

Poziom: Ty#

#1. Wakacje nie tylko w wakacje.

Siły witalne trzeba regenerować na bieżąco, dlatego warto zaplanować krótsze, dłuższe wyjazdy, aktywności na przestrzeni całego roku.

#2. Oddech, medytacja.

Codziennie przechodzi przez nas prawie tyle informacji co przez nadajnik GSM. Ćwiczenie oddechu, rozpoczęcie i zakończenie dnia medytacją, selekcja przyjmowanych informacji pozwoli na nieprzeładowanie mózgu, który ma też swoje optymalne wartości przetwarzania danych.

#3. Równowaga pomiędzy pracą kreatywną z działaniem procesowym.

W natłoku zadań i interakcji najtrudniejsze jest przełączanie się pomiędzy pracą koncepcyjną a realizacją procesów. Bez tej pierwszej traciłby szansę na wyróżnienie się na rynku. Bez procesów nie “dociągniesz ”zleceń do końca czyli nie wystawisz faktur i nie otrzymasz przelewów.

#4. Pozytywny wizerunek w social mediach

Jak go tworzyć? Niekoniecznie chodzi o żarty, “wygłupianie się”. Branże laboratoryjna, farmaceutyczna, medyczna utrzymują brand eksperta i nie wszystkie działania Instagramowe czy Tiktokowe przenosi się do sfery zawodowej. Natomiast co można zaczerpnąć? Na pewno warto znać techniki tworzenia dobrego contentu i zobaczyć jak “maximize Your looks” czyli jak dodatkowo zoptymalizować swój wygląd zewnętrzny i jak to eksponować w zdjęciach i nagraniach. Też na poziomie gestykulacji i tonu głosu. Niektórzy wskazują, że prowadzenie profilu w social mediach zajmuje czas potrzebny na wykonywanie pracy.

 

back to top icon